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PDF-Demo: Seite für Seite vergleichen

Laden Sie eine PDF auf der Startseite oder bei SMO hoch, blättern Sie durch die Seiten und öffnen Sie den Vollbildmodus, um Unterschiede zu sehen.

Vollbild

Nutzen Sie "Vollbild" in der Demo für eine große Vergleichsansicht.

Warum PDFs oft unnötig groß sind

Eine PDF-Datei ist oft größer als nötig, weil sie mit Druckeinstellungen exportiert wurde, mit einer Auflösung, die für Papier gedacht ist, auf einem Bildschirm aber keinen Unterschied macht. Außerdem besteht eine PDF-Datei manchmal aus gescannten Seiten, die eigentlich einzelne hochauflösende Bilder sind, oder enthält Schriften und Metadaten, die nichts zur Darstellung beitragen. All diese Faktoren summieren sich, besonders bei einem Dokument mit mehreren Seiten.

Schritt für Schritt: eine PDF optimieren und den Unterschied prüfen

PDF in der Demo hochladen

Rufen Sie die Demo auf der Startseite oder beim Spark Media Optimizer auf und laden Sie eine PDF hoch, um den Unterschied selbst zu sehen.

PDF verarbeiten lassen

Die Verarbeitung läuft automatisch; bei einer größeren oder seitenreichen PDF kann das etwas länger dauern als bei einem einzelnen Bild.

Blättern Sie Seite für Seite durch das Ergebnis

Vergleichen Sie pro Seite das Original mit der optimierten Version, damit Sie genau sehen, wo der Unterschied liegt.

Vollbild bei Seiten mit vielen Details öffnen

Nutzen Sie "Vollbild" in der Demo für eine größere Vergleichsansicht, praktisch bei Seiten mit kleinem Text oder feinen Bildern.

Gesamte Dateigröße vergleichen

Achten Sie neben dem visuellen Vergleich auch auf den Unterschied der Dateigröße vorher und nachher.

Was in einer PDF optimiert wird

Drei Bestandteile bestimmen gemeinsam das Ergebnis:
BestandteilWas geschiehtWirkung
Eingebettete BilderWerden komprimiert, genau wie einzelne Bilder in Ihrer Mediathek.Meist der größte Beitrag zu einer kleineren PDF.
AuflösungWo zutreffend auf die Bildschirmdarstellung statt auf Druckqualität abgestimmt.Weniger Datenvolumen ohne sichtbaren Verlust auf einem Bildschirm.
Struktur und FormatierungBleibt erhalten; nur die Bildkomponenten werden angepasst.Layout, Text und Reihenfolge der Seiten ändern sich nicht.

Häufige Fehler bei der PDF-Optimierung

  • Eine PDF optimieren, ohne vorher zu prüfen, ob der Text durchsuchbar bleiben muss.
  • Für ein juristisches oder Archivdokument dieselbe Einstellung verwenden wie für eine Marketingbroschüre.
  • Eine gescannte PDF mit einer PDF mit eingebettetem, durchsuchbarem Text verwechseln.
  • Das Ergebnis nur auf dem ersten Bildschirm ansehen und nicht Seite für Seite prüfen.
  • Vergessen, dass eine passwortgeschützte PDF vor der Verarbeitung zuerst entsperrt werden muss.

Häufig gestellte Fragen

Die Optimierung konzentriert sich auf die Bildkomponenten in der PDF; durchsuchbarer Text bleibt in der Regel durchsuchbarer Text. Testen Sie das im Zweifel immer kurz an einer Kopie, bevor Sie die endgültige Datei ersetzen.

Ja, eine gescannte Seite ist im Grunde ein Bild und kann wie andere Bilder komprimiert werden. Beachten Sie, dass ein Scan keinen durchsuchbaren Text enthält, es sei denn, es wurde OCR angewendet.

Nein, Struktur und Formatierung bleiben erhalten. Nur die Bildkomponenten innerhalb des Dokuments werden angepasst.

Eine geschützte PDF muss in der Regel zuerst entsperrt werden, bevor sie verarbeitet werden kann. Testen Sie das sicherheitshalber an einer Kopie.

Das unterscheidet sich stark von Dokument zu Dokument. Eine PDF voller hochauflösender Scans bringt in der Regel deutlich mehr Gewinn als eine PDF mit überwiegend Text und ein paar kleinen Bildern. Nutzen Sie die Demo, um es an Ihrer eigenen Datei zu sehen.

Die Demo auf dieser Seite soll die Wirkung an einer einzelnen Datei zeigen. Für größere Mengen an PDFs können Sie denselben Ansatz über das Plugin auf Ihrer eigenen Website anwenden.